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商品總覽(表格版)

一列一個商品,狀態、結單日、規格、訂單一眼看完,點一下就改

6 分鐘
2026-08-06

從導覽列點商品 → 商品總覽,看到的就是表格版:一列一個商品,狀態、結單日、規格、訂單數排在同一橫排。 商品一多的時候,用它比一張張卡片翻快得多。

卡片版還在。頁首右上角有「卡片版/表格版」切換鈕,隨時切得回去。 切換不會被記住,下次從導覽列進來還是表格版。 卡片版獨有的功能是批發價/進價的大量編輯模式(見 批發價教學進價與毛利教學)。
商品總覽表格版全景:頁首卡片版/表格版切換鈕、搜尋框、篩選鈕、排序下拉與六個欄位的表頭
1
六個欄位分別是什麼
欄位顯示什麼點下去會開什麼
圖片 商品縮圖 圖片管理:商城封面與商品各圖的上傳、排序、刪除、設主圖
商品 品名、貨號、來源小圖示、價格區間 編輯商品彈窗
狀態 一排徽章(詳見下一段) 徽章各自可點,直接切換
結單日 結單日期 自建商品可點開日曆改;同步進來的商品是唯讀的
規格 前兩個規格名,多的顯示「+N」 規格與圖片(同一個編輯彈窗的另一區)
訂單/留言 兩個數字:成單數、留言數 訂單狀況:原始留言+依買家分組的成單清單(唯讀)
每一格都是捷徑,不是唯一入口。同樣的功能在該列最右邊的「⋯」選單裡也找得到—— 手機上格子小、不好點,走選單比較穩。
2
狀態欄的徽章:亮的是「開」,灰的是「關」

狀態欄把幾件事擠在同一欄。可以點的有三顆,點一下就切換,不用開任何視窗:

上架亮=商城上架中,灰=已下架。「已下架」不另外畫徽章,這顆滅掉就是。
置頂亮=在商城排到前面
批發限定亮=只有批發會員看得到、買得到

另外三類是純顯示、點不動的:

不符格式系統看不懂這則貼文的規格或價格,這種商品上不了架
收單中/已結單
待結 N 人 M 件
預購商品的狀態;「待結」是即拍即賣的暫存單
庫存管理中
部分售完/已售完
有設庫存才會出現。售完不會自動下架——商品仍在商城,只是蓋一層售完罩並擋下單
商品總覽表格的一列:勾選框、縮圖、品名與貨號、狀態徽章、結單日、規格、訂單與留言數、⋯ 選單
3
找東西:搜尋、篩選、排序

工具列由左到右是搜尋框(可搜品名、內文、貨號)、「篩選」按鈕排序下拉

篩選的條件都收在按鈕點開的面板裡:來源、上架狀態、分類、群組、有沒有訂單、日期起訖。 改完要按「套用」才生效;套用後條件會變成一顆顆標籤留在工具列下方,可以單顆按 ✕ 移除,篩選鈕上也會顯示目前套用了幾個條件。

來源可選:LINE 群組、LINE 社群、Facebook、自建商品、預購中(未結單)

排序有兩種操作方式

點表頭只有商品、狀態、結單日三欄可以點,反覆點會在「升冪 → 降冪 → 取消」之間循環。規格與訂單/留言不能排序
排序下拉除了上面三欄,另有最新建立置頂優先

預設排序是最新建立(新到舊)

篩選面板展開,可設定來源、上架狀態、分類、群組、有無訂單與日期區間,改完要按套用
4
批次處理:勾了就會浮出工具列

每一列最左邊都有勾選框(常駐,不必先切換到什麼模式)。勾任一列,畫面底部就會浮出批次工具列:

上架/下架兩顆方向鈕,一次開或關一整批
置頂/取消置頂同上
批次合併只有批次列有這個功能,單筆沒有入口——要合併就勾兩筆以上
批次移除紅色按鈕,一次移除整批
單次最多 50 筆。合併刻意只做批次,是因為實際情境幾乎都是「同一批貨號要併在一起」。
勾選三列後底部浮出的批次工具列:清除選取、上架、下架、置頂、取消置頂、批次合併、批次移除
5
「⋯」選單:這一列能做的事,全在這裡

選單分成四組,最後一組是危險區(紅字)。

分組項目
收單訂單狀況、手動加單、優惠管理、款式隨機出貨、匯出訂單 CSV
商品內容編輯商品、規格與圖片、圖片管理、分類、商品付款管理、複製商品
推廣與狀態複製買家連結、分享到 LINE、上架、置頂、批發限定
危險區刷新、移除
優惠管理訂單狀況在這裡都是唯讀的——看得到目前套了哪些優惠、誰下了什麼單, 要改請走 優惠管理 或出貨專區的改單。 款式隨機出貨另有專篇:款式隨機出貨教學
某一列的 ⋯ 選單展開,依收單、商品內容、推廣與狀態分組列出所有可用操作
6
同步進來的商品,哪些改得動、哪些改不動

從 LINE 或 Facebook 同步進來的商品,貼文裡有的東西都是唯讀的——規格名稱、售價、商品圖、結單日, 因為下次同步會再被貼文蓋回去。要改請直接改貼文,再按「刷新」。

你自己加上去的欄位照樣能改:庫存、每人限購、批發價、進價、商城封面、分類、付款方式。 這些不在貼文裡,同步不會動到。

複製商品只有自建商品能用。同步商品要複製,請到商品裡另外建一筆。
!
危險區:刷新與移除

刷新=把這個商品的規格與內文丟掉,從原始貼文與留言重新建立一次。 貼文改過(補了規格、改了價格)而系統還停在舊版本時用它。

刷新會清掉這個商品「尚未確認(打勾)」的訂單,再從留言重新產生一次。 已確認(打勾)過的訂單不受影響。
⚠️ 注意「未確認」和「已完成」是兩件不同的事—— 一筆訂單就算已經出貨完成,只要當初沒有被打勾確認過,刷新一樣會把它刪掉。 所以確認視窗才會寫「包含已完成」,那不是危言聳聽。 留言還在的訂單會被重新建立(叫貨/到貨進度會依留言配回去),但買家後來改過的備註、 你手動加的品項這類「不在留言裡」的東西不會回來。

移除=商品不再出現在列表與商城,資料保留、可以還原,不是真的刪掉。

8
手機上長什麼樣

手機不畫表格,改成雙行密集列:第一行是縮圖、品名與狀態徽章,第二行是結單日、規格、訂單/留言這幾個數字。 功能一個都沒少,只是入口都收進右側的「⋯」。

手機寬度下的商品總覽,改成雙行密集列
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