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首次同步教學

從登入後台到同步 LINE 記事本商品,
只需要 3 分鐘就能完成第一次同步!

閱讀時間:3 分鐘
2026-03-13

目錄

  1. 登入後台
  2. 認識首頁儀表板
  3. 進入同步管理
  4. 執行第一次同步
  5. 查看同步結果
  6. 查看同步進來的商品
  7. 小提醒
註冊好帳號後,第一步就是把 LINE 群組記事本裡的商品同步到系統。整個流程非常簡單:
登入 進入同步管理 點擊同步 完成!
💡 記事本發文建議使用標準格式,系統才能 100% 正確讀取商品資訊:
2/15 結單 [韓國草莓蛋糕] ← 中括號 = 商品標題 \SC001\ ← 反斜線 = 貨號 A、原味-$350 ← 字母 = 規格 + 價格 B、草莓-$399 C、抹茶-$380
* 格式不完全正確時,系統也有內建 AI 輔助辨識
1
登入後台
前往點點團購系統首頁,滾動到最下方找到登入區塊。輸入你的帳號和密碼後,點擊「登入」按鈕。
登入畫面
輸入帳號密碼後點擊「登入」
💡 首次登入會提示設定 Passkey 快速登入(指紋/臉部辨識),建議設定,之後登入更方便!
2
認識首頁儀表板
首頁
登入成功後會進入首頁儀表板。新帳號的出貨總覽數字全部都是 0 — 這是正常的,因為還沒有同步過商品。
首頁儀表板
新帳號的首頁 — 出貨數字全部為 0
首頁上方會顯示上次同步時間同步設定連結。下方的系統通知區塊會推送重要訊息。
3
進入同步管理
設定
點擊上方導覽列的 「商品」,可以看到商品總覽是空的,並顯示「目前沒有商品資料」。點擊 「前往同步設定」 按鈕開始同步。
空白商品頁
尚未同步的商品頁 — 點擊「前往同步設定」
你也可以直接從導覽列的 「設定」 進入同步管理頁面。
4
執行第一次同步
同步管理
同步管理頁面提供以下設定:
同步管理頁面
同步管理頁面 — 選擇來源和天數後點擊「立即同步」
選好來源和天數後,點擊 「立即同步」,會出現確認彈窗:
同步確認彈窗
確認同步來源和天數,點擊「開始同步」
⚠️ 重要:系統只會同步你「註冊帳號之後」發布的記事本商品。註冊前的舊商品不會自動匯入,如需匯入請聯繫客服。
⏱️ 同步是背景執行的!啟動後可以離開頁面做其他事,不影響同步進度。通常幾秒鐘到一分鐘內就會完成。
5
查看同步結果
同步完成後會彈出成功訊息,顯示同步了幾個商品和幾則留言。
同步完成
同步完成!商品數 1,留言數 0
下方的同步紀錄表格會記錄每一次同步的詳細資訊:時間、狀態、商品數、留言數和耗時。
同步紀錄
同步紀錄表 — 可追蹤每次同步的結果
6
查看同步進來的商品
商品總覽
回到 「商品」→「商品總覽」,同步進來的商品已經出現了!系統會自動辨識商品名稱、規格和價格。
商品列表
同步完成後的商品總覽 — 商品已自動匯入
點擊商品卡片可以查看詳細資訊,包含完整的記事本內容、自動解析的規格,以及底下的訂單列表。
商品詳情
商品詳情頁 — 完整內容 + AI 自動解析規格
標準格式發文,系統就能自動抓到標題、貨號、規格和價格。即使格式不完全正確,系統也有 AI 輔助辨識作為備援。
!
小提醒
  • 自動同步:系統預設每 1 小時自動同步一次,你不需要每次手動操作。
  • 記事本格式:請務必使用標準發文格式,系統才能 100% 正確解析。
  • 註冊後才算:系統只會同步註冊帳號之後發布的記事,舊商品不會自動匯入。
  • 留言訂單:買家在記事本留言 +1 會自動被偵測為訂單,下次同步時自動匯入。
  • 單筆刷新:個別商品頁面右上角有「刷新」按鈕,可以單獨更新該商品而不需全量同步。
  • 多平台同步:如果你同時有 FB 社團,選擇「全部同步」就能一次匯入兩個平台的商品。
🎉
恭喜!你已經學會同步功能了
接下來可以探索更多功能:推播商品到群組、管理訂單出貨、設定 Bot 通知⋯⋯
免費開始使用
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