教學首頁 / 商品辨識與同步邏輯
必讀觀念

商品辨識與同步邏輯

了解系統怎麼判斷一則貼文是不是商品,以及什麼時候需要手動刷新

3 分鐘 2026-06-13 更新
1
系統怎麼判斷「這是一個商品」?
當你在 LINE 群組記事本發文、或透過 FB 插件同步貼文時,系統會自動嘗試辨識商品。

系統判定一則貼文是合格商品的條件很簡單:
商品上架條件(兩者都要有):
1. 商品標題 — 讓買家一眼知道這是什麼
2. 至少一筆含價格的規格 — 例如 A、藍色 $390
缺少任何一項,系統就會將這則貼文標記為「格式不符」,不會自動上架。
2
辨識流程:格式優先、AI 補刀
系統辨識商品分兩個階段:
貼文發出 格式解析 AI 補刀 上架 or 格式不符
第一階段:格式解析
系統優先尋找你在貼文中用指定格式寫的標題和規格:
標題格式 用中括號包住標題:[韓國草莓果醬][韓國草莓果醬]
規格格式 代號 + 規格名 + 價格: A、原味-$120 B、草莓-$150 C、巧克力-$150
代號不限英文字母 — 代號用純數字(1、2、3…)或字母數字混合都可以,系統會完整保留你貼文裡寫的原樣,買家用同樣的代號留言(例如「+65」)就能成單。
沒給代號也沒關係 — 如果你只列了規格名稱沒給代號(例如「顏色:白/粉/黑」或「尺寸:M/L/XL」),AI 會自動幫你用 A、B、C… 編號,名稱保留原文;若同時有款式+顏色等多個維度,會交叉展開成各種組合。
建議:自己給代號最穩,沒給也能自動編號。
第二階段:AI 自動判斷
如果你的貼文沒有使用上面的指定格式,系統會自動呼叫 AI 幫你解析。
AI 會嘗試從貼文內容中找出商品名稱、規格和價格。
商品名稱會保留 emoji 與國旗 — AI 解析標題時會保留你貼文標題原有的表情符號、國旗等圖示(只清掉冗長的促銷字句),例如「🍓韓國草莓果醬🇰🇷」會原樣保留。
若是過去就上架的舊商品,要手動按一次「刷新」才會套用這個新規則。
AI 並非百分百準確 — 如果貼文內容太模糊、圖文不符、或根本不是商品(例如公告文、聊天),AI 也可能抓不到,這時就會被判定為「格式不符」。
3
「格式不符」怎麼辦?
格式不符的貼文不會上架,也不會自動產生訂單
它仍然會出現在商品總覽(商品列表)裡,只是卡片左上角會標上紅色的「不符格式」徽章。
怎麼分辨商品狀態?看卡片左上角的徽章:
- 不符格式(紅色)— 標題或價格規格缺一,尚未上架
- 上架中(綠色)— 已成功解析、買家可購買
- 已下架(灰色)— 已結團或手動下架
想快速找到這些商品,可用列表上方的「全部來源」下拉(LINE/社群/Facebook/自建商品)和「有訂單」等篩選器縮小範圍。後台沒有獨立的「格式不符」分頁,請改看徽章顏色。
重要:格式不符的商品,自動同步不會再重新判斷。
就算你之後修改了貼文內容,等下一次自動同步也不會更新它。
你必須手動按「刷新」才能讓系統重新解析。
如果確實是商品,修正方式:
方法 1:修改原始貼文 + 按刷新(推薦)
回到 LINE 記事本或 FB 社團,編輯貼文,加上 [標題] 和規格格式,然後回到後台按「刷新」。
方法 2:直接按刷新
即使不修改貼文,按「刷新」也會讓 AI 重新嘗試解析一次。如果原本 AI 因為暫時性問題失敗,重新刷新可能就成功了。
為什麼一定要手動刷新?當 AI 連續解析失敗後,系統會讓自動同步「暫時跳過」這則貼文一段時間(約數小時的冷卻),避免一直白費資源重試。所以光是等下一次自動同步,它通常不會馬上再解析;唯有手動按刷新會強制 AI 立刻重新解析、不受冷卻限制。
如果根本不是商品(例如公告文、歡迎文):
不用處理,放著就好。系統不會對格式不符的貼文重複浪費資源判斷。
4
刷新按鈕的作用
LINE 群組記事本 / LINE 社群(OpenChat)商品:每個商品卡片(編輯頁右上角)都有「刷新」按鈕,按下去系統會完整重建這個商品的所有資料。兩種 LINE 來源都能在後台直接刷新。
FB 商品:因為 FB 沒有開放 API,後台無法直接刷新。
請到 FB 社團頁面,用 Chrome 插件的「手動匯入」按鈕重新同步該貼文,效果等同刷新。
(插件安裝與版本請洽客服確認)
刷新 / 手動匯入會重建的項目:
- 商品標題(重新解析)
- 規格與價格(重新解析)
- 結單日期
- 圖片
- 所有留言(重新抓取)
- 未審核的訂單(刪除後由留言重建)
注意:刷新會清除所有未審核的訂單!已審核(打勾)的訂單不受影響。
如果你已經手動確認過訂單,記得先打勾再刷新。
原始貼文被刪掉了也別慌 — 如果你按刷新時,LINE 上的原始貼文(群組記事本或 LINE 社群)已經被刪除,系統會自動偵測到,並跳出提示問你「貼文已被刪除,是否要刪除此商品?」,可選「刪除商品」或「保留」。這樣就不會再像以前那樣刷新後只看到「共 0 則留言」摸不著頭緒。
5
合併商品怎麼改規格?
當同一個貨號出現在不同來源(例如 LINE 群組記事本和 FB 社團),系統會自動合併成一個商品。
合併後只會顯示一張商品卡片,叫做「主商品」,另一個會隱藏起來,訂單統一歸到主商品底下。
目前系統共有三個商品來源:LINE 群組記事本、LINE 社群(OpenChat)、FB 社團。
誰會是主商品?
主商品優先順序:
1. 後台手動建立的商品(最優先)
2. LINE 來源的商品(群組記事本/LINE 社群)
3. FB 社團的商品
要改規格,就改主商品的原始貼文:
主商品來源 改規格方式
後台手動建立 直接在後台編輯商品
LINE 群組記事本 修改 LINE 群組記事本貼文 → 按「刷新」
LINE 社群(OpenChat) 修改 LINE 社群貼文 → 按「刷新」
FB 社團 修改 FB 貼文 → 用插件「手動匯入」
不用擔心搞混 — 後台商品列表只會顯示主商品那張卡片,你看到的就是要改的那個。
按刷新時,系統會自動把整組合併商品一起更新。
6
自動同步 vs 手動刷新
自動同步 手動刷新
觸發方式 LINE 群組/社群:定時自動
FB:插件同步時
LINE 群組/社群:後台「刷新」按鈕
FB:插件「手動匯入」
格式不符商品 跳過不處理 重新完整判斷
標題/規格 保留原本的結果 全部重新解析
留言/訂單 只更新新增的留言 全部重新抓取
簡單記:自動同步是「輕量更新」,刷新是「砍掉重練」。
平常不需要手動刷新,只有在修改貼文內容後、或商品資料看起來不對時才需要。

格式不符的商品只能靠手動刷新來重新判斷,光是修改貼文等自動同步是不會更新的——因為 AI 連續失敗後,自動同步會進入數小時的冷卻、暫時跳過該貼文,所以一定要手動按刷新才會馬上重試。
7
建議的發文格式
推薦
使用指定格式可以讓系統100% 正確辨識,不需依賴 AI,辨識速度也更快。
推薦格式 [韓國草莓果醬] 4/20 結單 產地直送韓國草莓果醬,無添加人工色素 開封後請冷藏保存 A、原味 250g-$120 B、草莓 250g-$150 C、巧克力 250g-$150
當然,如果你習慣的發文風格不一樣,系統也能透過 AI 來辨識,只是偶爾可能會判斷錯誤或抓不到。
AI 也能辨識 商品:韓國草莓果醬 價格:120 元起 口味:原味 / 草莓 / 巧克力
可能無法辨識 好消息!最近韓國很紅的東西到貨了 有興趣的私訊我喔~
規格很多的商品也支援 — 即使是一則貼文裡列了上百種規格(例如會員禮代收這類大商品),AI 也能完整解析,不會因為內容太長被截斷而誤判成「格式不符」。
↑ 回到頂部