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客人說「結不了帳、付不了款」怎麼查

同一句話有十幾種原因,而且互不相干。
這頁按客人畫面上出現的那句話分岔,兩三步就能定位。

閱讀時間:8 分鐘
2026-08-27

目錄

  1. 先問客人一句話(不要跳過這步)
  2. 對照表:客人看到什麼 → 是什麼原因
  3. A. 畫面有東西,就是按不下去
  4. B. 連結打開了,但不是他要的畫面
  5. C. 他根本看不到商品/看不到自己的單
  6. D. 金額不對——這一區請直接找我們
  7. 最後才試:重新整理就會好的幾種
  8. 常見問題
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先問客人一句話(不要跳過這步)
「結不了帳」是客人的結論,不是症狀。系統在每一種情況下都會寫出不一樣的字, 而那句字幾乎就是答案。所以第一步永遠是同一句:
「方便截個圖給我嗎?或是畫面上跳出來的字是什麼?」
拿到那句話,直接對下面的表。沒有那句話就不要往下猜—— 下面十幾種原因的解法完全不同,猜錯會讓客人白做一輪。
如果他說「沒有跳字,就是按不下去」,那也是一種答案,看 A 區(按鈕是暗的、勾不起來,通常有一行小字寫在附近)。
對照表:客人看到什麼 → 是什麼原因
客人看到 / 說的原因怎麼解
「需 3 件一組:目前 4 件,請再加 2 件湊滿 6 件,或移除 1 件」 花車專區是整組賣的 照那句話湊或移除。A-1
「批發下單需滿 NT$X(只計批發商品):目前批發商品 NT$Y,還差 NT$Z 你開了批發最低訂購額,這位客人是批發會員 請他湊到門檻;要調整或關閉在商品 ▸ 店面設定 ▸ 店面顯示。 ⚠️ 金額只算有設批發價的商品,所以車裡總額比它大是正常的。 批發教學 Part 5
卡片寫「預購中」、完全沒有付款按鈕 結團了但你還沒開放付款 預購單管理按「開放付款」。A-2
勾選的商品沒有相同的付款方式」,結帳鈕是暗的 兩個商品開放的付款方式沒有交集 分兩次結,或把付款方式設成一致。A-3
「一次最多結帳 100 個品項…請分兩次結帳 超過單次結帳上限 分兩次。A-4
刷卡頁跳「token 無效」或整頁失效 刷卡頁只有 10 分鐘時效 重新進一次付款頁。B-1
請款連結打開變成「結帳已完成」,但他說沒付錢 他走完結帳、還沒真的匯款 不用重發連結,請他直接匯。B-2
(你這邊)請款單裡某筆勾不動、產不出連結 那個商品被封存 解除封存。「下架」不擋收款。B-3
自取/面交也被要求填手機,他覺得很奇怪 你的店有開發票 填一次,之後自動帶入。B-4
已售完」買不了,但商品還在商城上 庫存 0 只擋下單,不會自動下架 補庫存,或把上架關掉。C-1
他點得進商品,但送出訂單被擋 這是批發限定商品,他不是批發會員 設成批發會員,或取消批發限定。C-2
「需要申請加入才能看」/看不到任何商品 私密商城,他還沒被核准 顧客列表審核他。C-3
「一定要登入才能買嗎?」 你關掉了「允許訪客結帳」 店面設定可以開。C-4
他在「我的訂單」一筆單都看不到,無從結帳 留言身分沒接上他的登入帳號 社群走認領,其他走請款連結。C-5
(你這邊)那一箱一直說「尚未收款」出不了貨 裡面有併單子單還沒付 拆出併單;贈品列請找我們。C-6
金額不對」「購物金好像被扣兩次」「跟我算的差 XX 元」 要看實際資料才知道 不要自己推算,直接找我們。D 區
A
畫面有東西,就是按不下去
A-1 花車專區:件數必須湊成整組
「XXX」需 3 件一組:目前 4 件,請再加 2 件湊滿 6 件,或移除 1 件
花車專區(任選 N 件均一價)是整組賣的。3 件一組的區只能買 3、6、9…件, 選 4 件會被擋在結帳前。照畫面上那句話做就好——它已經把差幾件、湊到幾件、或移除幾件都算出來了。
不要跟客人說「系統怪怪的、稍後再試」——這是刻意的規則,重試一百次都一樣。 直接請他湊或拿掉,一句話就解決了。
補充:從 LINE 群組留言 +1 買到花車商品不受這個限制,會照商品原價算,也不套花車的組合價。
A-2 預購團結團了,但你還沒開放付款
客人的卡片停在「預購中」、沒有付款按鈕。這代表你的店開了 「結團後暫不開放付款」,而這一團還沒放行。
訂單 ▸ 預購單管理 找到那一團,按 開放付款,客人的付款鈕就會出現。 完整流程看 結團之後,錢怎麼收進來
A-3 「勾選的商品沒有相同的付款方式」
購物車一次只能用一種付款方式結帳,所以勾選的商品必須至少有一種共同的付款方式。 你如果替不同商品指定了不同的付款方式(例如 A 只收轉帳、B 只收刷卡),它們就湊不成一車。
解法二選一:請客人分兩次結帳;或到商品設定把付款方式調成有交集。
如果他的購物車裡明明只有一個商品卻出現這句話,那是舊資料留下來的, 請他把商品移除再重新加一次(或清空購物車重來),就會恢復正常。
A-4 一次最多結帳 100 個品項
一次最多結帳 100 個品項,你的購物車有 X 個商品共 Y 個品項,請分兩次結帳
「品項」=商品 × 規格。同一件衣服買紅色和藍色算 2 個品項; 買幾件不影響,一個品項買 1 件和買 50 件都只算 1 個。 正常購物碰不到這個數字,會撞到的通常是批發客一次掃很多款。請他分兩次結。
B
連結打開了,但不是他要的畫面
B-1 刷卡頁有 10 分鐘時效
刷卡頁開啟後要在 10 分鐘內完成,超過就會失效(客人常描述成「token 無效」或「整頁跳掉」)。 請他重新從付款頁進去一次,不需要你做任何事,也不必重發連結。
B-2 連結打開寫「結帳已完成」,但他說沒付錢
這代表他選了轉帳或現金、走完了結帳流程,但還沒真的把錢匯出去。 這條連結的任務已經結束,所以顯示「結帳已完成,正在等待賣家確認收款」。
不需要重發連結。請他直接匯款,或到「我的訂單」回報匯款即可。 重發一條新的反而會讓他更混亂。
B-3 請款單裡某筆勾不動
看那一筆旁邊的徽章顏色,兩顆長得像、意思相反
徽章意思
灰色「商品已下架(仍可請款)」照樣收得到錢。不用為了收錢特地重新上架
紅色「商品已封存(無法收款)」勾不動、產不出連結,客人按付款也會被擋。要先解除封存
B-4 自取/面交也被要求填手機
你的店有開電子發票時會這樣。發票規定要留下買受人的手機或 Email, 所以有開發票的店,結帳一定會留下一支手機——以前填過的會員會自動帶入、不用重填, 沒填過的第一次會被要求填。
相關:你這邊開發票時如果跳「沒有手機或 Email」,先別急著叫客人補—— 同一組訂單只要任何一筆有收件電話就開得出來(併單的子單沒存電話、母單有存是常見情況)。 真的整組都沒有,畫面會直接提示。
C
他根本看不到商品/看不到自己的單
C-1 「已售完」但商品還在商城上
售完只是擋下單,不會自動下架——這是刻意的,商品留著客人才知道你有賣過。 要它整個不出現,到商品總覽把「上架」關掉。
C-2 點得進去,但送出訂單被擋
看看那個商品是不是設了批發限定——非批發會員送出訂單會被擋下來。 解法是到 顧客 ▸ 會員設定 把他設成批發會員,或把商品的批發限定拿掉。 (批發價與批發會員教學
C-3 「需要申請加入才能看」
你開了私密商城,而他還沒被核准。到 顧客 ▸ 顧客列表 審核他的申請即可。 (私密商城教學
C-4 「一定要登入才能買嗎?」
商品 ▸ 店面設定 ▸ 允許訪客結帳。關著的話客人一定要登入才結得了帳; 打開之後不登入也能買,但你之後比較難把單認回同一個人身上。
C-5 「我的訂單」一筆都沒有
他在群組/社群留言 +1 的時候還沒有登入身分,兩者是兩套編號,系統刻意不去猜「這兩個是同一人」。
他是從哪裡 +1 的怎麼解
LINE 社群(OpenChat) 發一則訂單認領貼文,他留一次代碼就綁定。 綁一次終身有效,之後每次 +1 都自動對上
LINE 群組記事本、FB 目前仍是走請款連結。付完那批單才會出現,下一團 +1 還要再發一次
C-6 那一箱一直說「尚未收款」,出不了貨
箱子裡有併單子單(客人下單時選「跟上一筆一起寄」)還沒付款。 到 訂單 ▸ 預購單管理,那位買家那一行按 拆出併單(循環箭頭), 他就能重新結帳。「退回待結帳」對併單子單不會亮,要按的是這一顆。
如果你把看得到的都拆完了、箱子還是出不了貨,多半是裡面有一筆 滿額禮/累額贈的贈品。贈品沒有預購狀態、不會出現在預購單管理, 所以在任何畫面都拆不到——這種請直接找我們,把訂單編號給我們就好。
D
金額不對——這一區請直接找我們
上面那些都是「做得到/做不到」,答錯了頂多多按一次。金額題不一樣,答錯就是錢。
碰到下面這幾種,請不要自己推算,也不要先跟客人下結論
為什麼這一區特別危險:這些機制單獨看都很清楚,但兩兩交叉起來的行為要看那筆單的實際資料才算得準。 「感覺應該是這樣」在這裡的正確率特別低,而說錯的代價是少收或多收客人的錢。
給我們什麼就夠了:訂單編號(或客人的名字+大概日期)、客人的截圖、你覺得應該是多少。 先跟客人說「我這邊確認一下,稍後回覆您」就好,不用當場給答案。
最後才試:重新整理就會好的幾種
對完上面還是找不到原因時,才試這一招。客人的手機可能停在很舊的畫面上—— 商城的商品資料、購物車內容會存在他的瀏覽器裡,你在後台改的設定不會即時蓋過去。
這一招之所以放最後:它什麼原因都能「試試看」,但什麼都沒解釋。 先對過上面的表,你會知道原因;直接叫客人重新整理,下一位客人還是會再來問一次。
?
常見問題
客人選錯付款方式了,可以幫他改嗎?
不行,請取消該筆再重新下單。付款方式牽動收款、發票、物流單, 只改一個欄位其他都會歪。最常見的是客人不小心選到「面交/現場付」,而你按「通知取貨」時才發現。
客人說他想再買一筆一樣的,被系統擋住?
現在只剩 10 秒防連點,不會擋重複下單。如果他還是被擋,那是別的原因, 請他把畫面的字給你,回頭對上面的表。
為什麼有些客人可以併單集運,有些看不到那個選項?
買預購商品、而且團還沒結的時候不會出現併單選項——那時候還不能付款, 併進去會讓整箱被「尚未收款」永遠卡住。等結團之後結帳就看得到了。
客人結完帳我卻沒收到錢,是不是系統壞了?
先看是不是轉帳/現金——那種是「結帳完成、等你確認收款」,錢本來就要他另外匯。 他匯了之後可以在「我的訂單」回報,你在待付款分頁確認即可。
我把商品下架了,之前的請款連結還收得到錢嗎?
收得到。只有「封存」會擋收款,「下架」不會,不用為了收錢特地重新上架。
客人說他付款頁卡住很久,我可以先幫他標已收款嗎?
線上金流(刷卡、LINE Pay、超商代碼)不行——那些的入帳只認金流端的回覆, 賣家代標會讓帳面顯示收到錢、實際上沒有。付現或轉帳的面交單才可以由你代收。
同一句「結不了帳」我要怎麼快速分辨是哪一種?
記三個問句就夠了:①畫面上跳什麼字 ②他是在購物車還是在連結裡 ③他登入了沒。 這三題答完,上面十幾種原因通常只剩一到兩種。
對完表還是不確定?
訂單編號客人的截圖給我們就好。
金額相關的問題請一律直接問,不要自己推算——那一區猜錯的代價是真的錢。
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