訂單 · 進貨整理
供應商管理:結單後一鍵整理訂貨單
把每個團掛到對應廠商 → 一眼看出每規格賣出/已叫/到貨/還缺 → 一鍵把該叫的量產成文字或 Excel 訂貨單貼給廠商
團購結單後,最花時間的雜事之一就是「到底要向哪一家廠商、各叫多少」——尤其同時開好幾個團、又分屬不同廠商時。
供應商管理就是來解這件事的:它是「結單 → 訂貨單」之間的一座橋,
把你已經賣出的數量自動換算成「該向廠商補叫的量」,再一鍵整理成可以直接貼給廠商的訂貨單。
① 建廠商
② 掛商品
③ 看缺多少
④ 產訂貨單
⑤ 確認已下單
它不是 ERP、也不是進銷存帳務系統。定位是「輕量的下單/補貨整理工具」——一個團對應一家廠商、賣出即時換算缺口、產出訂貨單。
不做成本損益分析、不做廠商評比,目標是讓你
結單後快速把該叫的貨整理好。
入口在後台上方導覽列:訂單 ▸ 供應商管理(或直接打開 /admin/suppliers)。
供應商管理:列出每家廠商與「旗下 N 件」,右上「+ 新增供應商」
點右上角 + 新增供應商,填寫基本資料:
- 廠商名稱(必填):例如「日本花王」「○○食品行」。
- 聯絡方式:電話、LINE、Email 等,方便你下單時找得到人。
- 付款方式備註:例如「月結 30 天」「貨到付款」——純文字記錄、不會拿去計算。
- 備註:其他你想記的事(最低訂量、出貨週期等)。
新增供應商:只有「供應商名稱」必填,其餘可留空
只有
名稱是必填,其他都可留空、之後再用
補。先把常合作的幾家廠商建起來即可。
點進某家供應商,按 管理旗下商品 開啟複選視窗:
上方可用商品名稱/貨號搜尋,下面分「目前旗下」與「近期團/搜尋結果」兩區,勾選要掛給這家廠商的團即可。
管理旗下商品:搜尋商品名/貨號,勾選掛給這家廠商(「目前旗下」置頂)
一個商品只能屬於一家廠商。如果某個團原本掛在 A 廠商,你在 B 廠商把它勾起來,系統會提示「將從 A 改掛到此供應商」——這是搬移、不是同時掛兩家。
在「目前旗下」區
取消勾選=把該商品從這家移除。
供應商明細頁,每個團是一張卡片,下面一張表逐規格列出四個數字:
| 規格 | 賣出 | 已叫 | 到貨 |
| A 原味 | 12 | 10 | 10 |
| B 抹茶 | 8 | 0 | 0 |
- 賣出:這個規格還在處理中的訂單數量,即時從訂單算。
- 已叫:這個規格還能配發給待處理訂單的額度——不是「歷史上總共叫了幾件」。
- 到貨:已到貨數量,沿用出貨管理的到貨紀錄,不用另外維護。
這三個數字是「還沒處理完的量」,不是歷史累計——一定要先懂這件事,不然會以為資料掉了:
- 「賣出」只算還在跑的訂單。已取消的不算,已完成(買家取走/已出貨)的也不算。所以一個團全部出貨完成之後,該商品的賣出量會歸零,整張規格表就從這頁消失。這是刻意的設計(本頁定位是「還要叫什麼貨」),不是資料不見。
- 「已叫」會自己往下掉。它是額度池:訂單完成、退回、重開都會扣減它。所以你什麼都沒按,「已叫」也會隨著買家陸續取貨完成而遞減,「待叫貨」缺口跟著長回來——看到數字自己變小是正常的。
- 「到貨」上限被夾在「已叫」:不會顯示得比已叫多。如果該商品用的是手動分配到貨(逐筆勾選買家),系統存的是「哪幾筆勾了」的旗標而不是件數,這欄會直接等於已叫量。
- 想看「這家廠商總共欠我幾件」這種歷史累計,這頁做不到。
卡片上的紅色 待叫貨 N 件 徽章 =「賣出 − 已叫」的缺口,也就是「還沒向廠商補叫的量」。
上例 B 抹茶賣了 8、已叫 0 → 待叫貨 8 件。當這家廠商都處理完,會顯示「 目前沒有待叫貨的量,這家都處理好了」。
供應商明細頁:上方廠商卡+「管理旗下商品/編輯」,下方依團列出狀況(有待叫貨的團會顯示紅色徽章與賣出/已叫/到貨規格表)
三個數字
全都是系統自動算的(賣出來自訂單、已叫與到貨來自出貨管理的額度池);你唯一要手動做的是 Step 5「確認已下單」去補「已叫」。三個數字一比,缺口一目瞭然。
在供應商明細頁底部有一顆固定的 一鍵訂貨單。點下去,系統會把這家廠商所有「待叫貨」的量整理成一張訂貨單:
- 可複製文字:依團分段列出「規格 品名 × 數量」,直接 複製文字 貼到 LINE/Messenger 給廠商。
- 明細表:團/規格/品名/數量/進貨價/小計,最後一列是成本合計(進貨價取自商品規格設定的成本,沒設則為 0)。
- ⤓ 下載 Excel:把訂貨單存成試算表保存或轉寄。
訂貨單上的數量就是各規格的「
待叫貨」量(賣出 − 已叫)。
某個規格只要「賣出 = 0 且 已叫 = 0」就整列跳過,整團規格都跳過時這個團就不會出現在明細與訂貨單上——已完成的團因為賣出量歸零,自然就整團消失。
把訂貨單發給廠商、確定下單後,在訂貨單視窗按 確認已下單。
系統會把這次的數量加進商品的「已叫」,之後回到明細頁,「已叫」欄就會顯示這些數字、待叫貨缺口歸零。
「確認已下單」等於在出貨管理按「已叫貨」:這些商品會從
出貨管理的「待叫貨」移到「待到貨」,不用再去那邊按一次。貨到了之後(標記到貨 → 通知取貨/寄件出貨)一樣在出貨管理操作。
之後若這個團
又補了新訂單(賣出增加),或原有訂單陸續完成(「已叫」額度被扣掉),待叫貨缺口都會再次出現——重新產一次訂貨單、補叫差額即可。先前叫過的量會保留,只會加上這次的差額。
供應商卡片上的 (或明細頁的「 編輯」)可隨時修改名稱與備註。
編輯視窗下方有 停用此廠商——這是軟刪除:廠商不再出現在列表,但它與旗下商品的歸屬關係仍保留,需要時可再啟用,歷史不會消失。
常見問題
Q:進貨價(成本)從哪來?
A:來自你在商品規格設定的進貨價。沒設定的規格在訂貨單上會以 0 計,成本合計也只算有填的部分。設定方式見 進價管理教學。
結單後,叫貨整理不再靠手算!
把團掛到廠商,系統幫你算出該補叫多少,一鍵產出訂貨單貼給廠商,省下對帳整理的時間。
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