供應商管理：結單後一鍵整理訂貨單

團購結單後，最花時間的雜事之一就是「到底要向哪一家廠商、各叫多少」——尤其同時開好幾個團、又分屬不同廠商時。 供應商管理就是來解這件事的：它是「結單 → 訂貨單」之間的一座橋， 把你已經賣出的數量自動換算成「該向廠商補叫的量」，再一鍵整理成可以直接貼給廠商的訂貨單。

入口在後台上方導覽列：訂單 ▸ 供應商管理（或直接打開 /admin/suppliers）。

供應商管理：列出每家廠商與「旗下 N 件」，右上「＋ 新增供應商」

點右上角 ＋ 新增供應商，填寫基本資料：

• 廠商名稱（必填）：例如「日本花王」「○○食品行」。
• 聯絡方式：電話、LINE、Email 等，方便你下單時找得到人。
• 付款方式備註：例如「月結 30 天」「貨到付款」——純文字記錄、不會拿去計算。
• 備註：其他你想記的事（最低訂量、出貨週期等）。

新增供應商：只有「供應商名稱」必填，其餘可留空

點進某家供應商，按 管理旗下商品 開啟複選視窗： 上方可用商品名稱／貨號搜尋，下面分「目前旗下」與「近期團／搜尋結果」兩區，勾選要掛給這家廠商的團即可。

管理旗下商品：搜尋商品名／貨號，勾選掛給這家廠商（「目前旗下」置頂）

供應商明細頁，每個團是一張卡片，下面一張表逐規格列出四個數字：

• 賣出：這個規格已成立的訂單數量，即時從訂單算（已取消的不算）。
• 已叫：你已經向廠商下單的數量（來自 Step 5 的快照）。
• 到貨：實際已到貨數量，沿用出貨管理的到貨紀錄，不用另外維護。

卡片上的紅色 待叫貨 N 件 徽章 ＝「賣出 − 已叫」的缺口，也就是「還沒向廠商補叫的量」。 上例 B 抹茶賣了 8、已叫 0 → 待叫貨 8 件。當這家廠商都處理完，會顯示「 目前沒有待叫貨的量，這家都處理好了」。

供應商明細頁：上方廠商卡＋「管理旗下商品／編輯」，下方依團列出狀況（有待叫貨的團會顯示紅色徽章與賣出/已叫/到貨規格表）

在供應商明細頁底部有一顆固定的 一鍵訂貨單。點下去，系統會把這家廠商所有「待叫貨」的量整理成一張訂貨單：

• 可複製文字：依團分段列出「規格 品名 × 數量」，直接 複製文字 貼到 LINE／Messenger 給廠商。
• 明細表：團／規格／品名／數量／進貨價／小計，最後一列是成本合計（進貨價取自商品規格設定的成本，沒設則為 0）。
• ⤓ 下載 Excel：把訂貨單存成試算表保存或轉寄。

把訂貨單發給廠商、確定下單後，在訂貨單視窗按 確認已下單。 系統會把這次的數量寫成「已叫」快照（存到商品的 ordered_specs）。之後回到明細頁，「已叫」欄就會顯示這些數字、待叫貨缺口歸零。

供應商卡片上的 （或明細頁的「 編輯」）可隨時修改名稱與備註。 編輯視窗下方有 停用此廠商——這是軟刪除：廠商不再出現在列表，但它與旗下商品的歸屬關係仍保留，需要時可再啟用，歷史不會消失。

Q：訂貨單上的數量是怎麼算出來的？
A：賣出 − 已叫（也就是「待叫貨」）。賣出是即時從成立的訂單算、已叫來自你按「確認已下單」存的快照，差額就是這次要補叫的量。

Q：為什麼某個團沒有出現在訂貨單裡？
A：代表它目前沒有待叫貨的量（賣出 ≤ 已叫），或這個團已經是「已完成（done）」狀態。只有還需要補叫的團才會列進訂貨單。

Q：進貨價（成本）從哪來？
A：來自你在商品規格設定的進貨價。沒設定的規格在訂貨單上會以 0 計，成本合計也只算有填的部分。設定方式見 進價管理教學。

Q：一個商品可以掛給兩家廠商嗎？
A：不行，一個商品只能屬一家。在另一家把它勾起來＝把它從原廠商搬過去（系統會明確提示）。

Q：「確認已下單」會不會動到我的訂單或出貨狀態？
A：不會。它只更新「已叫」快照，不碰訂單、不改出貨／到貨狀態，出貨仍照常在出貨管理操作。