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結單管理

結單日曆

一目瞭然的結單排程,
搭配 Bot 指令自動推播提醒!

閱讀時間:2 分鐘
2026-03-13

目錄

  1. 進入結單日曆
  2. 日曆檢視(三色狀態計數)
  3. 點開日期看明細
  4. 在日曆直接更新出貨狀態
  5. Bot 結單指令
  6. 推播前導文案
  7. 小提醒
結單日曆以月曆形式顯示所有商品的結單日期,搭配 Bot 指令可以自動推播即將結單的商品,提醒買家把握時間下單。
查看日曆 掌握結單 Bot 提醒 不漏結單
1
進入結單日曆
從導覽列 商品 > 結單日曆。頁面分為兩部分:上方是 Bot 指令設定區,下方是月曆檢視。
結單日曆總覽
結單日曆 — Bot 指令設定 + 月曆總覽
2
日曆檢視(三色狀態計數)
有結單商品的日期格子,會以三色點+數字顯示該日結單商品的出貨進度統計,讓你一眼看出哪天還有東西要處理:
  • N 待叫(粉紅):尚未向廠商叫貨的商品數。
  • N 待到(藍):已叫貨、等待到貨的商品數。
  • N 到貨(綠):已到貨的商品數。
上方可以用左右箭頭切換月份,「今天」按鈕快速跳回當月當天。「有訂單」是一個切換開關:開啟後,格子計數與點開的明細都只保留「已有人下單(共 N 件大於 0)」的商品,再按一次即恢復顯示全部;開啟時按鈕會變成粉紅底白字,方便你辨識目前正在篩選。
結單日期來自商品文案中的結單資訊(如「3/15結單」),系統會自動辨識。已標記為「已完成」的商品不會出現在日曆,也不計入格子數字。
3
點開日期看明細
點擊任一有結單商品的日期格子,下方會展開該日所有結單商品的清單。每張商品卡片會顯示:
  • 商品縮圖與品名
  • 商品編號(#code
  • 目前出貨狀態徽章(待叫貨/待到貨/已到貨)
  • 共 N 件:該商品的總訂購件數
  • 各規格的訂購數量(規格標籤 ×數量),只列出有人訂購的規格
不需要切到出貨專區,就能在這裡快速確認每團「誰訂了什麼、各規格各幾件」。
4
在日曆直接更新出貨狀態
明細裡的每張商品卡片下方都有狀態操作鈕,讓你直接在日曆上推進或退回出貨進度,不必跳到出貨專區:
  • 還沒叫貨時,按 「→ 已叫貨」 把狀態推進到「待到貨」。
  • 已叫貨後,按 「→ 已到貨」 把狀態推進到「已到貨」。
  • 按錯時,可用 「← 待到貨」「← 待叫貨」 退回上一階段。
按下後狀態會即時儲存(與出貨專區同步),格子上的三色計數也會跟著更新。
小團主只想快速勾「叫貨/到貨」進度時,在結單日曆就能完成,省得一頁頁切換。
5
Bot 結單指令
LINE
在 LINE 群組中輸入指令,Bot 會自動推播即將結單(且開團中)的商品:
  • #今天結單(同 #今日結單)— 推播今天結單的商品
  • #三天結單 — 推播三天內結單的商品
這個功能完全免費,不消耗推播額度。
此功能需先綁定 LINE 官方帳號才能使用。尚未綁定時,結單日曆的 Bot 指令與前導文案設定區會顯示「需綁定 LINE」鎖頭並呈灰階、無法編輯。
結單提醒是增加訂單的好方法!買家看到即將截止的商品會更有急迫感。
6
推播前導文案
可以自訂 Bot 推播前的文案(例如「今日結單商品,還在考慮的朋友把握時間下單喔!」)。Bot 會先發這段文案,再發商品卡片。留空則只發卡片。
前導文案建議簡短有力,營造急迫感,例如「最後機會!」「明天就截止囉!」
!
小提醒
  • 結單日期自動辨識:只要商品文案中有寫結單日期(如「3/15結單」、「03/15截止」),系統會自動設定結單日期。
  • 指令免費:#今天結單(#今日結單)和 #三天結單 完全免費,不消耗推播額度。
  • 每天自動結團:系統每天會自動把「已過結單日」的商品自動結團、下架(買家就無法再下單),賣家不需手動關團。此自動結團只影響商品還能不能下單,與日曆上的出貨狀態(待叫/待到/到貨)是兩回事。
  • 已完成不顯示:出貨狀態已標記為「已完成」的商品不會出現在結單日曆——既不計入格子數字,也不會列在點開的明細裡,讓日曆只聚焦還需要處理(待叫/待到/到貨)的團。
  • 結合出貨流程:結團後的商品訂單會出現在出貨專區,開始出貨流程;日曆上的狀態更新也會與出貨專區同步。
結單日程一目瞭然!
搭配 Bot 指令自動提醒,不錯過任何一個結單日。
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