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顧客關係

顧客管理

掌握每位買家的訂單紀錄,
建立長期顧客關係!

閱讀時間:3 分鐘
2026-03-13

目錄

  1. 進入顧客列表
  2. 搜尋與篩選
  3. 查看買家詳情
  4. 黑名單管理
  5. 會員身份設定
  6. 小提醒
顧客管理頁面列出所有在你的商品下過單的買家,可以查看每位買家的訂單紀錄來源管道聯絡方式
查看顧客 篩選來源 查看訂單 管理關係
1
進入顧客列表
從導覽列點擊「顧客 → 顧客列表」進入用戶列表。頁面顯示所有買家卡片,包含頭像、暱稱、來源標籤、會員身份標籤、累積消費金額與訂單數量。
顧客列表
顧客列表 — 買家卡片顯示頭像、暱稱、來源與訂單數
2
搜尋與篩選
上方有搜尋欄(可搜暱稱或手機號碼)和來源篩選標籤:
每個篩選標籤旁會顯示對應的人數,方便了解各管道的買家分佈。
💡 來源篩選可以幫你了解買家主要從哪個管道來,調整行銷策略。
3
查看買家詳情
點擊買家卡片進入詳情頁,可以查看:
  • 該買家在你所有商品的訂單紀錄
  • 購買規格與金額
  • 訂單狀態(待處理 / 已取貨 / 已取消)
也可以手動設定買家的手機號碼。
掌握買家的購買偏好和頻率,有助於精準推薦商品和維繫老客戶。
4
黑名單管理
遇到未取貨、惡意下單的買家?你可以手動將買家加入黑名單,限制他們的下單權限。
如何操作
  1. 在顧客列表中,每位買家暱稱旁都有一個「黑名單」灰色標籤
  2. 點擊標籤 → 確認後即可加入黑名單,標籤變為紅色
  3. 再次點擊 → 即可解除黑名單
加入黑名單後會怎樣?
  • 線上下單被阻擋:買家透過商品頁或購物車下單時,會看到「您的帳號已被限制下單」的提示,無法完成結帳。
  • 留言下單仍會成立:因為系統無法阻止買家在 LINE 群組或 FB 留言,但系統會在出貨專區用紅色「N 筆黑名單」標籤提醒你,方便你自行決定是否出貨。
  • 改單 dialog 也會標記:點擊叫貨單進入改單畫面時,黑名單買家名字旁會顯示紅色「黑名單」標籤。
⚠️ 黑名單是手動管理的,系統不會自動加入。建議搭配「未取貨」紀錄,對多次未取貨的買家加以標記。
💡 解除黑名單後,買家立即恢復下單權限,不需要任何額外操作。
5
會員身份設定
會員
每位買家卡片上會顯示會員身份標籤,點擊標籤即可開啟「會員身份設定」對話框。
對話框中可以設定:
會員等級會根據累積消費金額自動升級,搭配 「顧客 → 會員設定」 頁面設定的等級門檻與折扣。
💡 批發會員享有獨立的批發價格,零售會員則根據等級享有折扣。兩套體系獨立運作。
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小提醒
  • 來源自動標示:LINE 買家顯示綠色標籤,FB 買家顯示藍色標籤,一眼辨識。
  • 設定手機號碼:點擊「設定手機」按鈕可為買家添加電話,方便配送聯繫。
  • 訂單數一目瞭然:卡片右側的數字徽章顯示該買家的總訂單數。
  • 搭配出貨使用:在出貨專區看到訂單後,可以點擊買家名字快速跳轉到顧客詳情。
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顧客關係一手掌握!
了解你的買家,提供更好的服務,回購自然來。
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