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連線代購・預購一條龍

即拍即賣,現場連拍開預購

在批貨現場用手機連拍,標個編號、定個價就發布成「預購商品」;
客人在商品頁按「 預購登記」直接送單(先不付款),你回家到「訂單 ▸ 預購單管理」按結團,客人就到「我的訂單」自己勾選結帳。

閱讀時間:5 分鐘
2026-06-06

目錄

  1. 進入工作台、建立場次
  2. 邊拍邊存,背景自動上傳
  3. 幫商品標編號(點/框)
  4. 定價發布成預購商品
  5. 顧客按「預購登記」送單
  6. 到「預購單管理」結團收款
  7. 進階:推到記事本、社群曝光
  8. 小提醒與使用限制
即拍即賣(連線代購)是專為「現場連線」設計的功能 — 在批貨現場、選物店、直播檔口, 你只要用手機邊逛邊拍,替每件商品標個編號、定個售價,就能一鍵發布成預購商品讓客人下單。 客人在商品頁按 預購登記」直接送出一筆預購單(先不付款、不用填收件); 等你回家收齊、確認到貨,再到後台 「訂單 ▸ 預購單管理」,對每個團按「結團」; 結團後客人回自己的「我的訂單」勾選要付的品項、合併結帳,付款後預購單就就地轉成正式訂單進入出貨流程。
現場連拍 標編號 定價發布 顧客預購登記 結團・客人自己結帳
適用情境:跟賣家連線代買、批發現場逐件拍賣、選物開團⋯⋯ 一邊拍一邊賣,不用回家才慢慢建商品。
離線也能拍!照片會先存在手機裡(不怕現場收訊差),有網路時自動補傳,編號也會跟著同步。
1
進入工作台、建立場次
商品
從後台導覽列點 「商品」 →「即拍即賣」,進入連線拍攝工作台(網址 /admin/proxy-studio)。
第一個畫面是場次列表。點綠色的 「+ 建立新場次」,幫這次連線取個名字 (預設帶「M/D 連線代購」,可改成「6/6 日本藥妝連線」之類好辨認的名稱),再按 「開始拍照 →」 就直接進相機。
即拍即賣的場次列表與建立新場次入口
一場連線 = 一個場次。不同檔次、不同供應商可以分開建場次,照片與編號各自獨立、互不混淆。場次也可以刪除。
2
邊拍邊存,背景自動上傳
進到相機後,底部中央的大圓形快門按下去就拍。每拍一張,照片會立刻存進手機並在背景默默上傳, 你不用等它傳完,可以一直拍下去。右上角的藥丸會顯示「N 張」,若還有照片在傳會顯示「待傳 M」
不想開即時相機、或想補既有照片,也可以點左下角 相簿」 從相片庫一次多選匯入。拍/選完按右下角 「完成 → N 張」 進入草稿盤。
現場收訊不穩沒關係:照片先存手機、有網路自動補傳,傳失敗的每隔一下會自動重試,不會掉照片。
草稿盤用上方晶片可切換檢視:全部未標(還沒標編號)/已標待傳, 方便你一眼看出哪些照片還沒處理。要刪照片就點 批次刪」 多選後刪除。
3
幫商品標編號(點/框)
在草稿盤點任一張照片進入標編號畫面。一張照片可能有好幾件商品,你用兩種手勢把它們一個個圈出來、給編號:

點一下=標一個點

在商品上輕點一下,該位置就會出現一個圓形編號徽章。適合「整張就一件」或單點標示。

按住拖拉=框一個範圍

在商品上按住拖出方框,框住要賣的那一件,編號標在框角。適合一張照片裡有好幾件要分開賣。

編號是整場連續的,用英文字母:第一件是 A、第二件 B⋯⋯ 到 Z 之後接 AA、AB, 跨照片一路編下去(和一般商品的規格字母編號一致)。同一張照片可以標很多個編號(多件商品)。 標錯了就點該編號徽章,下方會跳出 刪除這個編號」;刪掉後系統會自動重新排,仍然是 A、B、C⋯ 接續下去,不會跳號。
一個編號 = 之後的一個「商品規格」。所以現場標編號時,等於同時在決定客人下單時會看到幾種選項。
4
定價發布成預購商品
都標好編號後,回草稿盤按 「建立價格 →」 進入定價台。這裡會把每個編號列成一行, 左邊是該編號的規格圖縮圖(系統自動從原圖裁切、畫上框線和編號),中間填名稱(預設是 「編號A」「編號B」 這種字母,可改),右邊填售價
很多件同價時,可在上方 「批次填同一售價」 輸入金額後按 「全部套用」,一次帶入所有規格,再個別微調即可。 名稱或價格可以先留空 — 留空的規格會顯示成 「待報價」,等收到預購單後再到預購單管理補價(見下方 Step 6)。
同一件衣服要賣好幾個尺寸?用「維度產生器」
現場拍的是「一件衣服」,但實際要賣的是「這件 × S/M/L × 黑/白」。不用回頭一個個加規格 — 定價台工具列有一顆 「+ 加尺寸/規格」(已經設定過就會變成 「編輯尺寸/規格」), 點開面板可以填兩層:
系統會把「編號 × 尺寸 × 顏色交叉展開成一整組規格(例如 A-M-黑、A-M-白、A-L-黑⋯⋯), 面板下方會即時預覽「會產生 N 個規格」,數字不對就當場調整。
展開後的規格總數上限是 702 個。超過會擋下並提醒你「減少尺寸或拆場」 — 編號多的場次搭配多尺寸多顏色很容易爆掉(例如 30 個編號 × 5 尺寸 × 5 色 = 750),先看那行即時預覽的數字再發布。
確認後按發布,系統會把每個編號變成商品的一個規格、自動產生一組貨號,並顯示 已發布成預購商品」。 這件就上架成為預購商品,客人可以在商品頁按 預購登記」下單(先不付款,見 Step 5)。
連線商品就是一般的自建商品,發布後一樣能用商品編輯器改名稱、改價、加減規格、補圖,跟平常的商品沒兩樣。
5
顧客按「預購登記」送單
把商品的商城連結分享給客人(網址 /p/<短碼>)。連線商品在商品頁是預購模式, 頁面上方會出現紫色提示「 此為預購商品 — 下單僅登記,不需先付款。到貨/結單後賣家會通知您付款。」 還沒定價的規格會顯示 「待報價」(不是價格),客人一樣可以選。
客人選好規格、數量後,按底部紫色的 預購登記」 鈕,確認購物車摘要就送出。和一般團購不同的是: 預購登記不需選付款方式、不需填收件資訊,按下去就直接送出一筆預購單(不是先放購物車、也沒有「暫存單」這個東西)。 現場還在跑、數量未定時,先讓客人登記、之後你再一次結單收款。
預購登記階段不會產生金額、綠界或賣貨便單;要等你在預購單管理「結團」、客人自己到「我的訂單」結帳付款後,才正式成單、才會計算金額與運費。
登記即扣庫存:如果該規格有設定庫存,客人一登記就會先扣下來(避免超賣);沒設庫存(不限量)的規格不扣。 買家若取消預購單,扣掉的庫存會自動還原
預購登記目前需要客人先登入(LINE 或手機會員),訪客會看到「登入後預購」引導 — 這樣結團後這筆單才找得到主人、出現在他自己的「我的訂單」裡。
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到「預購單管理」結團收款
收款
收到預購登記後,回後台導覽列「訂單 ▸ 預購單管理」(網址 /admin/preorder-manage)。 這是一個獨立頁面,不在出貨管理裡面 — 出貨管理原本的預購分頁已經停用,點進去只會看到 「預購單已整合至獨立頁面」和一顆「前往預購單管理 →」
頁面依「團」列出每件預購商品,顯示各團的買家人數與筆數;點商品列可展開看每位買家的明細。
① 先報價:若發布時有規格留空(顯示「待報價」),先按該團的 規格報價」, 在跳出的視窗逐規格填上售價(留空=維持待報價)。被客人認購的規格要全部報好價,才能往下結團。
② 按「 結團」:確認到貨、價格都 OK 後,按該團的「結團」。 結團=停止收單,接著會跳出「要結團的規格與件數」視窗讓你確認 — 件數預設是全部,直接送出就是整團結;只到貨一部分時把件數改小,就只結那幾件 (整筆為單位不拆單,依「手動加單優先、再先下單先結」分配),其餘規格維持收單、商品可以繼續下單, 晚到的補貨之後可以再結一次。部分結團的團會帶一個琥珀色的「部分結團」徽章。
③ 客人自己到「我的訂單」結帳:結團後不需要你發任何連結 — 買家直接回自己的「我的訂單」,就會看到這批可結帳的預購單,自己勾選要付的品項、合併結帳 (選付款方式、填收件資訊)。付款後這筆預購單就就地轉成正式訂單, 金額、會員/批發折扣、促銷與免運都照平常規則計算,自動進到待付款/待出貨流程。
不按也會自己結:到了結單日當天的「結單時間」(可在設定 → 帳號設定調整,預設 22:00), 系統約每 15 分鐘檢查一次並自動把「收單中」轉成「已結團」,買家就能去結帳了。忘了按也不會卡住客人。
按錯了可以退回:已結團的團,同一顆按鈕會切換成 退回收單中」, 按下去就回到收單狀態、買家可以再修改或加單。
⚠️ 但如果結單日已經過了,退回之後自動結團排程可能在 15 分鐘內又把它結掉,要順手把結單日改掉。
這頁還能做這些: 撿貨/統計」(把整團按規格加總,照著撿貨並逐項打勾)、 清單 ⇄ 日曆檢視切換(日曆上看得到哪天收單截止、哪天做了部分結團)、 依結團狀態/付款狀態篩選匯出勾選的團、 買家明細列可編輯(改規格/數量)、列印出貨單刪除單一買家或刪除整團
預購單管理的完整用法(含追款、日曆檢視)另有專頁:預購單管理教學
進階:推到記事本、社群曝光
選用
除了直接分享商城連結,你也可以用既有的 「推播到記事本」 功能,把預購商品推到 LINE 群組/社群(可同時推到多個群), 讓更多人看到、點進商品頁。發布成功頁也有 推播到記事本」 的快捷鈕可直接跳過去。
關於留言「+1」:預購商品要進入預購流程,請引導客人點商品頁的「 預購登記」。 在記事本/社群留言「+1」現在一律走一般成單(面交自取)的處理方式,不會自動變成預購單, 所以推到記事本時,記得也附上商品連結請客人點進去登記。
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小提醒與使用限制
  • 一場最多 200 張商品圖(編號):這是硬上限,超過前後端都會擋下、不會無聲截斷。 拍很多的檔次請拆成兩場再發布 — 現場拍到一半才發現超過會很難處理,量大時就先分場。
  • 已上架的場次不能補拍:發布是一次性快照,場次一旦上架,之後再拍的照片接不到已上架的商品。 系統會直接擋下並提示「這場已上架。補拍新商品請開新場」。臨時想加賣的東西,開一個新場次處理。
  • 展開後規格上限 702 個:用了「加尺寸/規格」交叉展開時,編號 × 尺寸 × 顏色的總數不能超過 702,超過要減尺寸或拆場。
  • 離線拍照:照片先存手機、有網路自動補傳,現場收訊差也不怕掉照片。
  • 可重用編輯器:連線商品是自建商品,發布後可用一般商品編輯器隨時改名稱、改價、加減規格。
  • 登記即扣庫存:規格有設庫存才扣(避免超賣)、不限量(未設庫存)不扣;買家取消預購單會自動還原庫存。
  • 商品總覽徽章:預購商品在商品總覽帶「 預購·收單中」/「 預購·已結團」徽章,篩選下拉可選「連線預購(待結單)」只看這類商品。
  • 推播圖片數:一篇記事本貼文最多 20 張圖,超過會提醒你拆成兩則。
  • 留言 +1 不進預購:記事本/社群留言「+1」走一般成單(面交自取),客人要進預購流程請點商品頁「 預購登記」。
現場連線,邊拍邊開預購!
下次連線代購,打開「即拍即賣」工作台,逐件拍、標編號、定價發布成預購商品;客人按「 預購登記」送單,回家到「預購單管理」按結團,客人就自己去結帳。
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